Hỗ trợ kỹ thuật

08.6292.0000 [Hỗ trợ sử dụng]

0945.82.82.79 [Than phiền chất lượng]

Tìm tên miền cực nhanh cho doanh nghiệp bạn (vd. ten-doanh-nghiep.com)
www.

Mẹo viết email dành cho doanh nghiệp

Để viết một email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp đối lúc không phải lúc cần có sự chuyên nghiệp nhất định, bài viết này sẽ cho bạn 10 mẹo email chuyên nghiệp.

email cho doanh nghiệp

email cho doanh nghiệp

Mặc dù ngày nay sự phổ biến của tin nhắn SMS trên di động và phương tiện truyền thông xã hội, email vẫn là hình thức phổ biến nhất của truyền thông bằng văn bản trong thế giới kinh doanh và hầu hết thường bị lạm dụng để spam và quảng cáo. Bạn thường xuyên khó chịu vì phải nhận email rác từ các nhà cung cấp sản phẩm dịch vụ, bạn dường như không còn tin tưởng vào hộp email của mình làm bạn nản lòng trong việc lập email cho doanh nghiệp.

1. Khảo sát vấn đề gởi và nhận email doanh nghiệp:

Xem xét một khía cạnh những báo cáo về email gần đây được thử nghiệm bằng cách gởi cho tất cả nhân viên trong một công ty lớn đang sử dụng email doanh nghiệp gmail đúc kết lại được các vấn đề sau đây:

  • Tiêu đề nên gọn gàng và ngắn hơn và hiệu quả hơn nên đặt tiêu đề mail vào bối cảnh công việc đang thực hiện.
  • Dùng ngôn từ thân thiện và phổ biến, giúp ích cho một email dễ dàng được tiếp nhận.
giải pháp toàn diện để lập email
Việc gởi email rất cần thể hiện sự chuyên nghiệp trong con mắt đối tác của bạn.

2. Mười Mẹo nhanh để viết một email chuyên nghiệp

  • Tiêu đề thân thiện: Luôn luôn điền vào dòng tiêu đề với một chủ đề mà có nghĩa là một cái gì đó để người đọc của bạn cảm thấy thân thiện nhất
  • Quan trọng lên đầu: Đặt điểm chính của bạn trong câu mở đầu. Hầu hết những người dùng email sẽ không cố gắng đọc hết nội dung email và nội dung cần nhất phải nằm trong phần đầu.
  • Từ ngữ rõ ràng: Không bao giờ bắt đầu một tin nhắn với việc sử dụng từ ngữ mơ hồ và luôn luôn ghi rõ những gì bạn đang viết.
  • Dùng màu sắc: Đừng sử dụng quá nhiều màu sắc trong font chữ của email, bạn nên dùng 2 màu là đủ, một màu sáng dùng để tô đậm các điểm nhấn (Có thể là đỏ, xanh) và một màu tối cho toàn bộ các nội dung còn lại.
  • Sử dụng tập tin đính kèm: Bạn cố gắng nhồi nhét quá nhiều thứ vào email mà người dùng không đọc, thay vì vậy hãy để những nội dung đó vào một tập tin đính kèm hoặc một liên kết để người dùng quan tâm có thể tự đọc thay vì đưa toàn bộ và nội dung email của bạn.
  • Hãy ngắn gọn và lịch sự: Dùng từ ngữ ngắn gọn và lịch sự trong email để tạo thiện cảm cho người đọc ngay từ đầu.
  • Cách dùng từ:  Hãy thường xuyên dùng các cụm từ "xin vui lòng" và "cảm ơn bạn." như vậy chí ít nếu người dùng đọc email của bạn sẽ cảm nhận được việc nó chuyên nghiệp và họ không bị làm phiền.
  • Chữ ký email: Chữ ký đóng góp một vai trò quan trọng và nó đi liền với bộ nhận diện thương hiệu của bạn. Việc làm chữ ký không chuyên nghiệp cũng làm cho email của bạn trở nên mất giá trị hơn trong lòng người đọc và mất sự chuyên nghiệp khi họ không tìm được thông tin để liên hệ với bạn nếu cần sản phẩm dịch vụ của bạn.
  • Đọc kỹ trước khi gởi: Đừng để từ ngữ không chuyên nghiệp, dấu chấm dấu phẩy trong email làm mất sự chuyên nghiệp, hãy nhớ đọc kỹ những gì bạn đã viết trong email để gởi cho khách hàng của bạn.
  • Trả lời nhanh: Cuối cùng bạn nên trả lời kịp thời những thông điệp quan trọng. Nếu bạn cần nhiều hơn 24 giờ để thu thập thông tin hoặc thực hiện một quyết định, bạn nên gửi một email tự động hoặc trả lời nguyên nhân cho sự chậm trễ của bạn.
Giải pháp email doanh nghiệp
Gởi email chuyên nghiệp giúp bạn tạo thiện chí trong mắt của đối tác và khách hàng.

3. Giải pháp email doanh nghiệp nên dùng từ đâu:

Việc sử dụng email có hỗ trợ DKIM, giao thức IMAP và POP giúp doanh nghiệp sử dụng email trên tất cả các nền tảng, Ngôi Sao Số network cung cấp giải pháp toàn diện để lập email cho doanh nghiệp một cách dễ dàng.

Nên dùng cách dịch vụ email uy tín thay vì sử dụng chung dịch vụ email hosting có sẵn trong các gói hosting được cung cấp do thông thường hosting chứa nhiều gói hosting có sử dụng email tự động và các IP server thường bị blacklist nên việc email của bạn bị các bộ lọc của các nhà cung cấp dịch vụ email khác đưa vào blacklist làm cho email gởi bình thường cũng bị vào spam. Đó là lý do tại sao nên dùng email server riêng để đảm bảo email của bạn.

Email bị vào spam
Email bị vào spam là nỗi ám ảnh của người kinh doanh khi nhầm mail.

Bạn quan tâm tới các dịch vụ email cho doanh nghiệp để nâng cao uy tín ngay từ đầu cho chính bạn, chúng tôi có các gói hỗ trợ với chi phí tốt nhất để giúp bạn có thể tự khởi nghiệp cho mình một cách chuyên nghiệp nhất, xem các gói dịch vụ email cho doanh nghiệp tại đây.


Nguồn tin: NGÔI SAO SỐ Network
Tổng số điểm của bài viết là: 152 trong 109 đánh giá
Xếp hạng: 1.4 - 109 phiếu bầu Đánh giá bài viết: Click để đánh giá bài viết
 
  • Logo NukeViet
  • Logo VNNIC
  • Logo Icann
  • Logo Online Nic
  • Logo Direct Admin
  • Logo FPT
  • Logo Viettel IDC
  • Logo Global Sign
  • Logo Cpanel